Approfondissement - Piloter des réunions efficaces

Formation créée le 05/01/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Approfondissement - Piloter des réunions efficaces


Transformez vos réunions en moments stratégiques. Apprenez à planifier des ordres du jour pertinents, à dynamiser la participation, et à gérer efficacement le temps. Acquérez des compétences en communication et en prise de décision collaborative. Soyez prêt à faire face à toutes les situations, même les plus délicates. La formation inclut des simulations pratiques pour ancrer ces compétences dans le quotidien professionnel. Maîtrisez l'art de mener des réunions qui inspirent, mobilisent, et font progresser votre équipe vers le succès.

Objectifs de la formation

  • Équiper les participants des compétences nécessaires pour planifier et animer des réunions productives
  • Améliorer la capacité à favoriser la participation et la collaboration au sein des réunions
  • Renforcer les compétences de gestion du temps et de prise de décision pendant les réunions

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toutes personnes en charge d'organisation et animer des réunions
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Préparer une réunion efficacement - Planification de la réunion
  • Cadrage
  • Définir des objectifs clairs pour la réunion
  • Identifier les participants clés et préparer une liste d'invités
Préparer une réunion efficacement - Structuration de l'ordre du jour
  • Élaborer un ordre du jour structuré et pertinent
  • Allocation du temps de manière équilibrée pour chaque point à discuter
Animer une réunion efficacement - Techniques d'animation
  • Introduction à des techniques d'animation dynamiques
  • Encourager la participation active et la créativité
  • Mise en pratique
Animer une réunion efficacement - Gestion du temps
  • Utilisation efficace du temps pendant la réunion
  • Prévenir des dérives et des hors-sujets
  • Mise en pratique
Communication claire
  • Utiliser des techniques de communication efficaces
  • Éviter les malentendus et favoriser la clarté des échanges
Optimiser ses réunions - Prise de décisions
  • Méthodes de prise de décision collective
  • Gérer les opinions divergentes et rechercher le consensus
Optimiser ses réunions - Suivi post-réunion
  • Savoir récapituler les décisions prises et les actions à entreprendre
  • Distribuer des comptes rendus et des suivis d’actions
Gestion des personnalités difficiles
  • Savoir identifier des comportements perturbateurs
  • Stratégies pour maintenir un environnement positif et productif

Équipe pédagogique

Grégory CLAVE : Consultant, Coach, Formateur Après 23 années d'expérience au sein du groupe Capgemini sur différentes fonctions dont 13 années en tant que Vice-President et membre du comité de direction (Business-Unit Manager, Alliance Manager, Market Unit Manager, Chief Sales Officer), Grégory se forme au coaching au sein de l'école ACTIVISION, formation accréditée ACTP par la Fédération Internationale de Coaching (ICF). Il accompagne les dirigeants et managers dans des actions de coaching de performance, de formation managériale, de mentoring managérial. Consultant en management et stratégie, il axe ses accompagnements sur la recherche de résultats durables en approche systémique. Il développe également des activités de team building et CoDev auprès des groupes. Pour finir, Grégory propose de piloter certaines fonctions (Business Unit Manager, Market Manager, direction commerciale ...) en management de transition. Grégory est certifié DISC et préparateur mental en entreprise et propose d'intégrer ces outils dans la connaissance de soi-même et des équipes pour optimiser la communication et les interactions.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Quiz
  • Feedbacks

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accès à l'extranet et ressources complémentaires
  • Présentation slides

Capacité d'accueil

Entre 6 et 12 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap (PMR, malentendant, malvoyant, DYS) à condition de le signaler au plus tôt afin d’adapter le contenu et les moyens de la formation à la situation.